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Moderne Zeiterfassungssysteme helfen hier deutlich, den ohnehin hohen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Auch wenn das eine Routinearbeit ist, den Dienstplan zu erstellen, bleibt er eine herausfordernde Aufgabe, die ohne die heutige Technik beinahe undenkbar wäre. Schon ein einziger Ausfall wegen Krankheit oder eines Unfalls stellt das gewohnte Rad auf den Kopf und fordert von den restlichen Mitarbeitern eine erhöhte Mehrarbeit.
Dank der Zeiterfassung werden in jeder Abteilung einer Arztpraxis oder einer Privatklinik die geleisteten Arbeitsstunden genau erfasst und dokumentiert, um ein Instrument für die Personaleinsatzplanung darzustellen. So können auch zukünftige Monate und die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter oder Abteilungen genauer analysiert werden. Ein weiteres Argument für eine vollautomatisierte Zeiterfassung ist die Kontrolle über Über- und Mehrstunden, die für weitere Personalplanungen wertvolle Aufschlüsse leisten.
Die Zeiterfassungssysteme gewährleisten eine hohe Transparenz für beide Seiten, da alle Stunden sorgfältig erfasst und dokumentiert werden. Das bietet eine gute Basis für Mitarbeitergespräche und erleichtert zudem die langfristige Planung. Das bedeutet weniger Stress bei der Planung in Privatkliniken und hilft auch bei zu erwartenden Stoßzeiten flexibler in der Arztpraxis agieren zu können.
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