SharePoint basiertes Qualitätsmanagement - Ordnung in den Prozessen

Veröffentlicht von: Verlag Elisabeth Klock
Veröffentlicht am: 19.09.2016 11:23
Rubrik: IT, Computer & Internet


(Presseportal openBroadcast) - >> Sie finden Portal Systems auf der IT & Business, Halle1 – Stand B55 (Major League SharePoint)

Die Microsoft SharePoint Plattform blickt auf eine mittlerweile 15-jährige Erfolgsgeschichte zurück und die weltweite Verbreitung nimmt rasant zu, vor allen Dingen durch die Office 365 Offensive von Microsoft für den Cloud Markt und die Bereitstellung der neuen on-premise Version SharePoint 2016 zu Beginn dieses Jahres. SharePoint ist im Laufe der Jahre zu einer stabilen und skalierbaren Prozessplattform geworden und eignet sich hervorragend für die Abbildung von Prozessen wie zum Beispiel für das Vertrags- oder Qualitätsmanagement.

>> Qualitätsmanagement / Dokumentenmanagement für gelenkte Dokumente

Das Unternehmen Portal Systems ist seit über zwölf Jahren Microsoft Partner und entwickelt auf Basis von MS SharePoint Lösungen und Produkte für Dokumentenmanagement und diverse Fachverfahren. Basierend auf einem selbst entwickelten SharePoint Framework („Lösungsmotor“) bietet Portal Systems eine Komplettlösung für den Themenkomplex Qualitätsmanagement an, welche den kompletten Prozess der Dokumentlenkung von der Erstellung über die workflowgesteuerte Freigabe- und Genehmigung bis zur Veröffentlichung der QM-Dokumente abdeckt.

Die Lösung pscQuality bietet u.a. folgende Funktionalitäten (Basissystem):
- Benutzerfreundliche, intuitiv zu bedienende Oberflächen
- normenkonforme und auditgerechte Freigabe und Veröffentlichung von Dokumenten
- Erfassung der Gültigkeitsdauer der QM-Dokumente und automatische Benachrichtigung
- Vorlagenverwaltung für verschiedene Dateiformate (Word, Excel, PowerPoint, Visio) und darauf basierend automatische Erstellung der QM-Dokumente
- Bereitstellung einer QM-Akte als Klammer für Versionen und Revisionen, mitgeltende Dokumente, Freigabe-Prozesse, Workflowhistorien
- Konsistente Verwaltung von mitgeltenden Dokumenten
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Versionsmanagement für alle Objekte der QM-Akte (nicht nur für die Dokumente)
- Integriertes Workflow-System als integraler Bestandteil der Lösung
- Nachweisbarkeit über Audittrail
- Stammdatenintegration mit ERP-Systemen
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Reporting der QM-Daten inkl. Excel-Export
- einfache Anpassung und Erweiterbarkeit aufgrund kundenspezifischer Anforderungen

Nach der Einführung der oben genannten Basisfunktionen stehen darüber hinaus je nach Branche und Einsatzgebiet die Themen Audit- und Maßnahmenmanagement, Risiko- und Reklamationsmanagement auf der Agenda vieler Unternehmen. Diese Zusatzlösungen basieren auf dem gleichen Lösungsmotor und sind mit einer identischen Benutzerführung ausgestattet, so dass der Anwender sich ohne Einarbeitung zurecht findet und die Aufwände für die Einführung und Schulung gering bleiben.

>> Major League SharePoint (MLSP) auf der IT & Business 2016

Portal Systems ist Mitbegründer der MLSP. Dies ist ein Zusammenschluss von SharePoint Produktherstellern und namhaften Systemhäusern unter dem Dach des VOI Verbandes mit dem Ziel, hochwertige SharePoint Geschäftsanwendungen und zusätzliche ready2go Lösungen bereitzustellen. Neue Mitglieder der MLSP werden nach strengen Kriterien ausgewählt, so dass sichergestellt ist, dass das Lösungsspektrum und die Qualität der Produkte und Dienstleistungen den höchsten Ansprüchen der Kunden genügt. Alle Produkthersteller der MLSP haben ihre Entwicklungen optimal aufeinander abgestimmt und haben das weltweit eingesetzte und von Microsoft empfohlene Produkt SPCAF (SharePoint Code Analysis Framework) der Firma Rencore in Ihren Softwareentwicklungsprozess integriert. Dies sorgt dafür, dass die Integrität und Stabilität einer SharePoint Farm nicht gefährdet wird.

Für die Kunden der MLSP reduzieren sich damit die Einführungskosten und Projektlaufzeiten erheblich, da die Lösungsanbieter und Projektpartner die Erstellung der SharePoint basierten Geschäftsanwendungen wesentlich einfacher, schneller und standardisierter durchführen können.

Auf der IT & Business werden die aktuellen Produkte und Lösungen der MLSP präsentiert.

Besuchen Sie Portal Systems auf der IT & Business, Halle1 – Stand B55 (Major League SharePoint)

www.portalsystems.de
www.mlsharepoint.de
Quelle: Unternehmen&Trends zur IT und Business 2016
http://www.vek-onlineservice.de/publikation/itb-1-2016

Pressekontakt:

Frank von Orlikowski
Geschäftsführer
PSC Portal Systems Consulting GmbH
Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg
Tel +49 - 40 - 22 60 40 12
Fax +49 - 40 - 22 60 40 20
Mobile +49 - 173 - 20 91 791
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fvo@portalsystems.de

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